Automotive

Il “Progetto Automotive” è un servizio di gestione elettronica del documento che si rivolge alle Società di gestione flotte aziendali e noleggi auto.

La fornitura di un veicolo comporta la gestione di tutta una serie di documenti che aumentano costantemente per tutto il ciclo di utilizzo del mezzo.

Che sia un noleggio a breve o lungo termine la Società proprietaria del veicolo deve fare i conti con modulistica e reportistica generata dai vari uffici di noleggio, dalle officine utilizzate per il mantenimento funzionale del veicolo, dai periti chiamati in causa a seguito di eventuali danni subiti dal veicolo, dalle assicurazioni per la gestione delle polizze assicurative.

Tutta documentazione che si genera quotidianamente e che, se la si vuole sfruttare, deve essere tempestivamente organizzata ed archiviata per renderla accessibile.
Basti pensare ai documenti di proprietà del veicolo, ai vari contratti di noleggio sottoscritti con i clienti, ai report dei tagliandi di manutenzione programmata e quelli di interventi straordinari, le perizie, le fotografie, i tagliandi assicurativi, fino ai verbali di restituzione.
Tutta documentazione cartacea che viene ad oggi sottoscritta con la clientela ed inserita nel work-flow della Società.

Ed è proprio questo che consentono i servizi di archiviazione ottica del “Progetto Automotive”; IMG genererà un “fascicolo digitale unico” che conterrà tutte le informazioni necessarie ai vari uffici della Società…..rendendo disponibile immediatamente da qualsiasi Sede e/o Ufficio il documento ricercato relativo ad un veicolo.